Q:公司最终受益人如何判定?

直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。如果未识别出直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人,应当考虑将通过人事、财务等方式对公司进行控制的自然人判定为受益所有人(即实际控制人)。

Q:公司股东或者受益人间接持股比例应该如何计算?

需要计算间接拥有股权(或者表决权)的,按照股权(和表决权)孰高原则,将公司股权层级及各层级实际占有的股权或者表决权比例相乘求和计算。

Q:公司股东说明书中的持股比例应该填写直接比例持股还是间接持股比例?

股东说明书中所有涉及到的持股比例均为该股东或受益人持股被审核公司的最终比例,即 直接持股比例与间接持股比例之和。

Q:公司股东证明书中“所持权益份额占比小于25%,仍对本公司拥有最终控制权的自然人”是什么意思?

对公司实施最终控制不限于直接或间接拥有超过25%公司股权或者表决权,还包括其他可以对本公司的决策、经营、管理形成有效控制或者实际影响的任何形式,需按公司真实情况填写。

实际控制人判定:“如果未识别出直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人,应当考虑将通过人事、财务等方式对公司进行控制的自然人判定为受益所有人,包括但不限于:直接或者间接决定董事会多数成员的任免;决定公司重大经营、管理决策的制定或者执行;决定公司的财务预算、人事任免、投融资、担保、兼并重组;长期实际支配使用公司重大资产或者巨额资金等”

Q:公司股东证明书中“所持权益份额占比小于25%,仍对本公司拥有最终控制权的自然人”是否必须填写?

此项内容非必填项,请按公司真实情况填写。仅当公司股权不存在25%或以上的自然人时,此项为必填。

Q:除公司股东证明书外,是否需要额外提供股权架构图?

一般来说,中国大陆公司仅需提供股东证明书,若公司存在较为复杂的股权结构,或需一并提供公司股权架构图配合核验。

Q:我的公司为上市公司子公司,上市公司上面有几百个股东以及受益人无法在股东说明书第一个表格中一一填写怎么办?

如果公司股权结果涉及到上市公司的,请确保在第一个表格中完整填写您与上市公司之间涉及到的所有公司股东名单,以及上市公司以上≥25%的公司和自然人股东名单(如有);上市公司以上如无≥25%的公司和自然人股东,则只填写您与上市公司之间涉及到的所有公司股东名单(包括上市公司本身)即可。

Q:我的公司部分股权为国有控股,国有部分无法穿透至自然人怎么办?

如果公司股权结果涉及到国有持股的,请确保完整披露客户与国资委之间涉及到的所有公司股东名单即可;国有持股之外的股权部分仍然需要按照要求完整披露所有股东及自然人。

Q:我的公司股权穿透至最后,所有自然人持股都小于25%,怎么填写股东说明书最终受益人和实际控制人?

如果无自然人直接或者间接拥有超过25%公司股权;股东说明书最终受益人部分(第二个表格)可不填。在实际控制人部分(第三个表格)需要按要求填写即使对公司持股不足25%甚至不持股,但是对公司的决策、经营、管理形成有效控制或者实际影响的实际控制人。

Q:我的公司受益人地址应该如何填写?

公司受益人为中国大陆居民的,请按照有效身份证件上面的地址进行填写。受益人为非中国大陆居民的请填写有效永久居住地址。

Q:我公司最终受益人是外国人,是否可以填写邮政信箱(PO Box)?

受益人地址应为有效永久居留地址。如果遇到特殊情况只能填写邮政信箱的,需要额外提供情况说明以及近六个月内附带该邮箱地址的受益人同名银行流水等辅助材料进一步审核。

Q:我的股东说明书已经根据审核团队提示修改无误,为什么系统无法上传文件只能修改输入信息?

更新已经提交的公司文件(如股东说明书)时,如果审核页面出现蓝色按钮“Upload Document”和 “Update Information”,请选择“Upload Document (上传文件)” 后重新上传相应文件。

如果您错误选择了“Update Information(更新信息)” 则只能修改填写信息,无法上传文件。

Q:我的香港股东说明书内容正确,审核团队提示我系统缺少一位受益人信息是什么意思,我应该如何补充添加?

香港公司需要在系统提交所有≥25%的最终受益人和实际控制人(如有)信息。如果您只添加了一位或者部分≥25%的最终受益人或者遗漏了股东说明书中披露的实际控制人,将会收到以上提示信息。

补充添加受益人信息时,如果审核页面出现“Upload Document” 和“Update Information”两个蓝色按钮,请选择“Update Information (更新信息)” 后进一步选择“Add Shareholders or Partners (添加股东或合伙人)” 按钮补充遗漏信息。

如果您错误选择了“Upload Document (上传文件)” 则只能上传更新文件,无法修改填写信息。